Stephen Covey tem um útil Modelo de 4 Quadrantes para gerir o tempo, é poderoso. Aqui está algumas ideias em como otimizar. Aonde está a gastar seu tempo?
Aonde estás no quadrante de Covey "Gestão de tempo."
Os 7 Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes - de Stephen Covey (sumário e revisão)
Os 7 Hábitos de Pessoas Altamente eficazes é um dos mais influentes livros em Auto-Ajuda. Sempre foi um dos meus Favoritos e definitivamente recomendo a sua leitura.
Hábito 1 (0:00) : Ser pro-ativo.
Hábito 2 (1:30) : Começar com o final em mente.
Hábito 3 (2:19) : Pôr as primeiras coisas primeiro.
Hábito 4 (2:55) : Pense em Ganho-Ganho.
Hábito 5 (3:54) : Procure primeiro entender, do que ser entendido.
Hábito 6 (4:33) : Sinergia
Hábito 7 (5:10) : Afiar a lâmina.
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Todos nós encontramos dificuldade em pôr as nossas prioridades ordenadas e lidar com o gerenciamento de tempo. Quando se planeia os próximos passos para o dia ou onde queres ir estratégicamente durante o próximo ano e alguns anos, perceber as tuas prioridades é chave.
Tendo trabalhado com muitas empresas não lucrativas e micro empresas na criação de estratégias fortes eu descobri esta ferramenta útil.
Faça uma tentativa e diga-me o que pensa!
Desenha uma tabela com 4 quadrantes, e ordena cada tarefa em cada casa. Os quatro quadrantes são:
1.Necessidade (urgente e importante): emergências, prazos, reuniões bem preparadas. Isto precisa de ser feito primeiro.
2.Qualidade (importante): planejamento, implementação e seu próprio desenvolvimento. Maximize o tempo gasto nesta área, porque ele gera valor a longo prazo.
3.Decepção (urgente): e-mails, papelada, reuniões mal preparadas. Tente se livrar de tanto quanto possível.
4.Tóxico (não urgentes e não importantes): navegação. Leitura de vários posts no Facebook. Junk mails. Lixo é tóxico. Não toque nisso! Se precisares de uma pausa, encontra uma distração que não tem nada a ver com computadores.
Atribuir tarefas nos quatro quadrantes é uma boa maneira de fazer um rápido plano para o dia - especialmente no primeiro dia após as férias.
A questão e o sonho! por Paulo Azevedo
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